По замыслу Microsoft, главным хранилищем вашего домашнего офиса должен бить онлайновый сервис OneDrive или облачная копилка.
Что это и зачем?
Облачные накопители и в том числе сервис OneDrive, это кусочки дискового пространства на удаленных серверах сети, которые вы можете использовать для хранения собственных файлов и обмена ими с друзьями.
( сервис OneDrive: https://onedrive.live.com/about/ru-RU/ )
Такой виртуальный диск под названием OneDrive встроен и в Windows.
На первый взгляд — папка как папка, ничего необычного, и почему это Microsoft настоятельно рекомендует хранить все ваши документы именно в ней?
Давайте ка разберемся, что и зачем!
Вам срочно понадобилось передать знакомому что нибудь увесистое, например программу , музыку или много часов видео на тему… я и моя машина или я и мои друзья! Да мало ли какой остро необходимый вашим друзьям контент нужно срочно закинуть в сеть!
Но есть же почта?
Да, есть сейчас под рукой электронная почта, в сочетании с безразмерными почтовыми ящиками, но файл в 200 Мб весом в любом случае к письму никаким способом не пристроишь.
С объемами до 10–20 Мб, теоретически, экспериментировать еще можно, да только бесплатные почтовые серверы начинают возмущаться.
Не факт, что оно вообще пройдет с таким балластом. А уж бегать к друзьям с флешкой, это в наше то время совсем не престижно. Гораздо проще «расшарить» (открыть доступ) к нужным файлам в «облаке».
Факт и не спорьте!
А еще можно обезопасить свои самые важные документы и фото от сбоя или потери ноутбука, телефона да еще сделать так, чтобы «копилка» с ними была доступна на всех подключенных к аккаунту устройствах.
Причем не только на базе Windows но и подключить к Сервису OneDrive гаджет под управлением Android, iOS или даже Linux.
Даже если у вас украдут оригиналы ваших бесценных фото вместе с ноутбуком где-нибудь в Тамбове, копии из «облака» помогут вам их восстановить.
Напомню про социальную функцию, забудьте про «аттачи» в письмах, достаточно положить предназначенный к отправке файл в «облако» и создать для него внешнюю ссылку. Удобно и современно, как и полагается в 21 веке.
Представьте такие варианты, вы можете закинуть в «облако» все ваши фото альбомы. Также слушать музыку на смартфоне или планшете. Причем скачивать фильмы из «облака» на устройство, забивая память, нет никакой нужды, сервис OneDrive поддерживает воспроизведение видео из вашей копилки онлайн, в потоковом режиме!
Вот такие обыденные вопросы и призваны снять от вас «облака» или поточнее персональные хранилища, доступные с любого компьютера через Сеть.
Сервис OneDrive, одна из таких «копилок», к этому сервису привязана специальная папка на вашем компьютере. Все, что вы в нее положите, тут же копируется на сервер Microsoft, при этом папка будет сама отслеживать любые изменения и будет переносить их в Сеть.
В дальнейшем, для доступа к вашему архиву, вам понадобится любой гаджет с установленным клиентом OneDrive (в Windows этот сервис уже встроен по умолчанию). Можно создать общие папки, доступные сразу нескольким пользователям.
Можно создавать «внешние» ссылки, благодаря которым доступ к файлам могут получить ЛЮБЫЕ ваши друзья и знакомые. Как с возможностью редактирования, так и без оной. Если вы установите OneDrive на мобильном телефоне или планшете, он тут же предложит вам автоматически переносить в хранилище все сделанные вами снимки.
С одной стороны это дико удобно. Для переноса в компьютер всего отпускного архива фотографий вам даже не понадобится сливать фото по кабелю, достаточно просто подключить планшет к WiFi, и через сравнительно небольшой промежуток времени вы обнаружите все свои снимки в папке OneDrive.
Если ваш гаджет находится на связи постоянно, в эту папку запросто может утечь фото компромат. И если в вашу папку ненароком сунет нос не желательная персона… ТО НЕ АХТИ! Впрочем, если вы удалите какой то файл из OneDrive, он станет недоступным для всех прочих подключенных к аккаунту гаджетов.
К вашему аккаунту OneDrive можно подключить и друзей, тогда все ваши файлы из «облачной» копилки будут доступны и им, что очень удобно для совместной работы с документами.
Так, обычно вы посылаете документ другу или коллеге по электронной почте, затем получаете свой документ назад с пометками и исправлениями. Как я уже писал, OneDrive синхронизирует только изменившиеся файлы, а в ряде случае и их части, что дает возможность совместно работать над документами.
Самое главное в этом случае, это отслеживать историю версий, вы всегда можете «откатиться» на предыдущее состояние документа, если вдруг по ошибке удалили или изменили важную часть текста.
Очень удобно использовать OneDrive и для организации небольшого приватного файл обменника. При этом вам даже не придется подключать к вашему аккаунту тех, кому вы хотите отправить файл.
На сайте OneDrive доступны и другие полезные возможности.
И так, в хранилище OneDrive можно сохранять и настройки самой системы, включая параметры стандартных программ.
Это значительно облегчит переустановку Windows в случае какого нибудь фатального сбоя, а заодно и синхронизирует настройки на всех подключенных к аккаунту компьютерах и гаджетах.
Это уже эксклюзивная «фишка» OneDrive, ни Dropbox, ни «Облако Mail.Ru», ни Яндекс-диск такому фокусу не обучены.
Что это нам дает?
Элементарно, при переустановке Windows (или входе в ваш аккаунт на другом компьютере) вы тут же получаете привычный фон и оформление рабочего стола, а также набор установленных программ.
Работая с OneDrive в браузере, вы можете бесплатно создавать и редактировать документы в формате Microsoft Office, а также обмениваться ими с друзьями и коллегами.
Причем НИКАКИХ дополнительных программ для этого не требуется.
Word, Excel, и прочие офисные программы запускаются прямо в браузере и доступны всем пользователям Windows абсолютно бесплатно!
Кроме того, зайдя на страничку OneDrive, вы можете узнать, как «прокачать» свой «облачный» накопитель и получить бесплатные гигабайты ( например, за включение синхронизации фото с мобильных устройств).
Так где же идеал в облачных хранилищах? Что выбираем?
А его, как водится, и не существует, у каждого игрока на «облачном» рынке есть как свои достоинства, так и недостатки.
Dropbox хорош своей универсальностью и простотой, а также дружбой с мобильными программами.
Dropbox, OneDrive идеальны для тех, кто часто работает с документами, Amazon Cloud больше подойдет фотографам, музыкальную коллекцию лучше хранить в Яндекс-диске, а «облако» на Mail.Ru и тот же Amazon Cloud отлично подойдут для резервного копирования.
К счастью, нам и не нужно выбирать, можно просто завести себе несколько «облаков» и использовать каждую копилку для своих целей.
Думаю что понятно, если не хочется платить за использование одного «облако» то придется брать количеством.
Удачи, Друзья !